Je hebt als ondernemer een tijdje geleden een businessplan gemaakt. Er staan duidelijke doelen in en soms zelfs een tijdlijn wanneer je welk doel wilt behalen. Vol goede moed ga je met de eerste stappen aan de slag.
Na een paar maanden valt je blik op het businessplan dat verstopt onder andere papieren op je bureau ligt. Je bladert er eens doorheen, maar legt het snel weg. Je wordt geconfronteerd met het feit dat je na die eerste stappen niets meer hebt gedaan van wat je bedacht had. Het team is met compleet andere dingen bezig en de doelen zijn niet behaald.
Wanneer ondernemers dit realiseren, zie ik vaak iets fout gaan.
Het businessplan is niet het probleem
Wanneer je de doelen uit jouw businessplan niet hebt behaald, denk je misschien al snel dat het aan jouw businessplan ligt. Je zoekt een businesscoach of online marketeer die jou helpt met een beter plan. Misschien sla je wel een hele andere richting in omdat dit ‘niet werkt’ of wordt het gedetailleerder, komt er een prioriteitenlijst en een strakker schema. Het huidige businessplan wordt aangepast of vervangen door een volledig vernieuwd exemplaar.
Jouw businessplan is alleen nooit het probleem geweest.
Een businessplan vertelt je wat je wilt bereiken, maar niet:
- Wie wat gaat doen
- Wanneer taken concreet opgepakt worden
- Hoe de planning bewaakt wordt
- Wat er gebeurt als er iets tussenkomt (en er komt altijd iets tussen)
Zo lang jij degene bent die het overzicht moet bewaren, de voortgang moet bewaken en het team moet aansturen, terwijl je tegelijkertijd ook nog de visionair van je bedrijf moet zijn, gaat er iets mis.
Niet omdat je het niet kunt, maar omdat dit niet allemaal door één persoon gedragen kan worden.
Deze rol ontbreekt bij de meeste bedrijven
Tussen een goed plan en een goed draaiend bedrijf, zit een rol die je waarschijnlijk nog niet bewust hebt ingevuld. Dat is de rol van de integrator die:
- Het businessplan vertaalt naar concrete acties
- Bewaakt of het team werkt aan de juiste dingen
- Knelpunten ziet voordat ze (te) groot worden
- De strategie levend houdt in de waan van de dag
Dit is een rol die niet weggelegd is voor een coach, want een coach helpt je nadenken over de richting.
Het is ook niet de taak van een VA uit jouw team, omdat een VA uitvoert wat er gevraagd wordt.
Dit is echt de taak van een integrator. Iemand die de brug is tussen visie en uitvoering. Die niet naast je staat om te adviseren, maar in je bedrijf staat om naar dat grotere doel toe te werken.
In de praktijk betekent dit concreet dat:
- Je jaarplan wordt opgesplitst in kwartaaldoelen
- Kwartaaldoelen worden vertaald naar wekelijkse prioriteiten
Het team weet precies wat er van hen verwacht wordt omdat er structuur is en jij hoeft niet overal bovenop te zitten omdat er iemand anders is die het overzicht bewaakt en bijstuurt wanneer nodig.
Eindelijk resultaat behalen met jouw businessplan
Ondernemers die samenwerken met een integrator geven vaak aan dat hun businessplan eindelijk is gaan leven. Niet omdat er opeens meer tijd is of de waan van de dag is verdwenen, maar omdat de verantwoordelijkheid voor de uitvoering niet langer volledig bij hen ligt.
Als ondernemer hoef je dan niet meer elke week opnieuw te bepalen wat prioriteit heeft. Je hoeft niet meer zelf bij te houden of deadlines gehaald worden en kan erop vertrouwen dat het team weet wat het doet. Dit zorgt er niet alleen voor dat je betere resultaten behaald, maar ook dat je meer tijd hebt voor jezelf en de mensen om je heen.
Jouw bedrijf kan alleen groeien als de uitvoering niet volledig afhankelijk is van jouw aanwezigheid.
