De tools waar ik zelf mee werk

Als integrator werk ik dagelijks met tools die structuur, overzicht en rust brengen in groeiende bedrijven. Op deze pagina deel ik de systemen waar ik zelf op vertrouw, met per tool waarvoor ik hem gebruik. Bij een aantal van deze systemen werk ik met een doorverwijslink. Je betaalt dan zelf niets extra en ik ontvang een kleine vergoeding.

#01 Claude

Claude is de AI-tool waar ik zelf het meest mee werk. Ik brainstorm erin, werk ideeën uit en laat terugkerende taken automatisch lopen. Ook bouw ik er dashboards in waarin ik mijn cijfers en doelen bijhoud. Het denkt mee op het niveau waarop ik werk, dus ik hoef veel minder zelf uit te typen.

#02 Wispr

Wispr wil ik niet meer missen, omdat ik er veel minder door hoef te typen. Soms spreek ik een bericht voor mijn team in dat meteen als tekst klaarstaat. Mijn vragen aan Claude spreek ik er ook mee in. Het meest gebruik ik Wispr tijdens meetings, waar het meeschrijft en er daarna een samenvatting ligt met actiepunten en openstaande vragen.

#03 Tidycal

In TidyCal plan ik alle kennismakingen en check-in calls met klanten. Mijn agenda is eraan gekoppeld, dus dubbele boekingen bestaan niet meer en niemand hoeft te mailen over een tijdstip. Het koppelt aan Zoom, Google Meet, Teams en de agenda’s van Google, Apple en Office 365. Je betaalt eenmalig in plaats van maandelijks, wat het goedkoper maakt dan de meeste planningstools.

#04 Paperdork

Paperdork is mijn boekhoudprogramma. Het werkt intuïtief en mijn facturen en aangiftes staan erin zoals ik ze wil hebben. De boekhouder die mijn kwartaal- en jaaraangiftes doet, reageert snel op vragen. De prijs staat vast, dus je weet aan het begin van het jaar wat de boekhouding je kost. Je start bij Paperdork met een kennismaking die je zelf inplant. Vul daar bij de vraag hoe je Paperdork kent de code G61Q1L1K in, dan weten ze dat je via mij komt.

#05 SiteSmid

SiteSmid is de Nederlandse versie van ActiveCampaign, het e-mailmarketingsysteem waar ik en mijn klanten mee werken. Mijn voorkeur komt vooral door de support: die is snel en in het Nederlands. Je automatiseert er standaardprocessen in, zoals een welkomstreeks of de opvolging na een aanvraag. Ze hebben daarnaast eigen software waarmee ze de aflevering in de inbox hoog houden.

#06 Plug & Pay

Verkoop je trainingen, abonnementen, masterclasses of e-books, dan regelt Plug & Pay de bestelpagina’s en de betalingen. Een product staat er binnen een paar minuten op, omdat de AI-tools het grootste deel invullen. Met een paar klikken voeg je kassakoopjes, upsells en downsells toe, waarmee je de aankoopwaarde per klant verhoogt.

#07 Huddle

Huddle is het e-learningplatform voor een online training met een community erbij. Je zet er trainingen, e-books of losse video’s in en klanten zien jouw hele aanbod in één overzicht. Dat levert meer betrokkenheid op en maakt een vervolgaankoop logischer. Klanten kunnen het op de computer gebruiken en ook als app op telefoon of tablet.

#08 WebinarGeek

Geef je webinars om een training, traject of dienst te verkopen, dan is WebinarGeek de tool die dat regelt. Je koppelt hem aan je mailsysteem en je betaalpagina, dus aanmeldingen en opvolging lopen automatisch. De opties die je nodig hebt zitten erin, zonder dat je je door tientallen instellingen hoeft te werken.

#09 Canva

In Canva maak je vrijwel alles wat vormgegeven moet worden, van e-books en socialmediaposts tot presentaties en websites. De gratis versie komt een heel eind. In de betaalde versie zitten meer designelementen, foto’s, video’s en ontwerpopties, plus de mogelijkheid om je huisstijl vast te zetten.

#10 Sharepeople

Mijn arbeidsongeschiktheidsverzekering via een verzekeraar werd elk jaar duurder, dus ben ik overgestapt naar SharePeople. Zij dekken arbeidsongeschiktheid onderling met een groep ondernemers, zonder verzekeraar ertussen. Daardoor vallen de kosten lager uit. Word je lid via mijn link, dan krijg je de eerste drie maanden gratis.

Ontdek waarom jouw bedrijf vastloopt

Je hebt een duidelijke visie voor je bedrijf en werkt dag en nacht om die visie werkelijkheid te maken. Je bedrijf is de laatste jaren gegroeid in omzet en teamleden, maar toch knaagt er iets.

Het gevoel dat je steeds harder werkt, maar dat je bedrijf niet in hetzelfde tempo vooruitkomt, laat je niet meer los. Vaak ligt dit aan iets anders dan je in eerste instantie denkt. Benieuwd waarom jouw bedrijf nu vastloopt en wat er echt nodig is om dat te veranderen? Ontdek het binnen 5 minuten in deze guide.

Misschien vind je dit ook interessant

Titelkaart van de blog over wat er op een strategiedag gebeurt

Ik ben Kim, de integrator voor ondernemers met een serieuze groeiambitie

Al meer dan 14 jaar werk ik samen met diverse ondernemers in kleine en grote bedrijven. Ik zag al die tijd processen die geoptimaliseerd konden worden, teams die beter konden functioneren, kansen die bleven liggen en vooral ambitieuze ondernemers die alleen maar aan het werk waren.

Als integrator zijn dit precies de uitdagingen die ik samen met jou als ondernemer wil aangaan. Met mijn proactieve houding en helikopterview zorg ik ervoor dat jouw visie geen uitgestelde ambitie wordt én krijg jij weer tijd voor jezelf en voor de mensen om je heen.

Ben jij klaar voor een samenwerking die tijd oplevert en ervoor zorgt dat jij jouw doelen behaalt?